Как начать конференцию в Zoom приложении (7 видео)

Основная функция Zoom — создание онлайн-конференций. Вы еще не знакомы с программным обеспечением и не знаете, как создать новую конференцию в Zoom? В этой статье мы подробно объясним, как настроить мгновенную и запланированную конференци.Приложение Zoom имеет удобный интерфейс, расширенные возможности и бонусы, которых нет у мобильного приложения. Во время конференции рекомендуется пользоваться компьютером.

Содержание

Как создать конференцию на компьютере в Zoom
Как начать запланированную конференцию в Zoom
Приглашение новых участников
Как начать конференцию в Zoom с телефона
Запланированная конференция
Приглашение новых участников
📽️ Видео

Видео:Как пользоваться программой ZOOM. Пошаговая настройка видеоконференцииСкачать

Как создать конференцию на компьютере в Zoom

Перед началом конференции в Zoom помните: для участия в конференции вам потребуется учетная запись Zoom. Если вы уже зарегистрировались и создали профиль, нажмите «Войти» при следующем входе в приложение.

После входа в свою учетную запись у вас есть два способа начать конференцию в Zoom:

«Новая конференция» — способ немедленно начать мероприятие.
«Расписание» — способ начать конференцию по расписанию, о котором мы поговорим позже.

Как начать запланированную конференцию в Zoom

Zoom-конференции — это запланированные конференции. Этот метод используется для установки точной даты и времени удаленной встречи. Перед тем как начать конференцию в Zoom, создайте запланированную конференцию:

После нажатия кнопки открывается окно «Расписание конференции» с доступом к настройкам нового события:
1. Тема конференции, например, «Обсуждение проекта X», отображается в анонсе конференции, это относится только к названию.
2. Установка времени и даты конференции влияет на запланированное время начала события в объявлении. В это время появится уведомление о предстоящем событии. Вы можете начать конференцию как раньше, так и позже запланированного времени начала. Выберите местный или московский часовой пояс, чтобы участники из других городов не перепутали время.
3. Установите идентификатор. Это будет использоваться другими пользователями для поиска конференции. «Персональный идентификатор конференции» — это неизменный логин, с помощью которого обычные участники конференции входят в конференцию без дополнительного приглашения. Можно генерировать новый идентификатор каждый раз, когда создается событие.
4. Пароль необходим для того, чтобы нежелательные участники не смогли войти в конференцию, используя идентификатор.
5. Календарь используется для выбора приложения, которое будет уведомлять о начале конференции.
После сохранения настроек нажмите кнопку «Расписание».
Появится окно с информацией о запланированной конференции. Это сообщение, которое отправляется другим людям, чтобы они могли вовремя присоединиться к новой конференции.

Запланированные конференции отображаются в главном окне приложения под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом с ней.

Приглашение новых участников

Если участники не присоединились к конференции вовремя, вы можете присоединиться к текущему мероприятию позже. Чтобы пригласить новых участников в уже начавшуюся конференцию, выполните следующие действия:

В главном окне конференции найдите и нажмите кнопку вторичного меню.
В открывшемся меню нажмите «Участники».
Отобразится список участников. Найдите и нажмите кнопку Пригласить внизу.
Откроется новое окно приглашения. Добавьте друзей Zoom или отправьте приглашение по почте, также можно скопировать информацию о конференции и затем отправить ее соответствующему человеку для подключения.

Видео:Как создать конференцию в ZOOM ?Скачать

Как начать конференцию в Zoom с телефона

Мобильное приложение не очень удобно в использовании из-за небольшого размера экрана и отсутствия некоторых функций, однако через него можно создавать и организовывать конференции.

Сразу после входа в учетную запись на главном экране вы увидите два способа создания события:

«Новая конференция» — способ мгновенного создания собрания, к которому люди присоединяются на лету.
«Расписание» — способ создать конференцию с выбором времени и заранее пригласить участников. Давайте подробнее рассмотрим настройку отложенной конференции.

Запланированная конференция

Запланированные конференции — популярный способ создания событий в Zoom. О новой встрече уведомляет специальное сообщение с информацией о конференции. Чтобы создать и настроить событие, выполните следующие действия:

После нажатия на кнопку «Расписание» откроется окно настроек отложенной конференции. Пользователю будет предложено выбрать опции:
1. Название или тема конференции, которая будет выделена в объявлении и не окажет никакого влияния на ход встречи.
2. Точная дата и время начала конференции, которые также будут отображены в объявлении. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс для удобства участников из других городов.
3. Идентификатор конференции и пароль, с помощью которых люди подключаются и входят в виртуальную комнату.
После выбора настроек нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
Как только мероприятие будет запланировано, отправьте участникам номер конференции и пароль. Нажмите на «Новая конференция», чтобы начать общение, или выберите запланированную встречу и нажмите на «Начать» рядом с ней.
Наконец, включите или выключите камеру и начните конференцию.

Приглашение новых участников

После создания конференции добавьте в нее участников:

В окне беседы нажмите на «Участники».
Нажмите на кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу.
Затем выберите нужный способ приглашения или скопируйте объявление и отправьте его участникам.